Vendor Undangan : Citra Printing

Seperti yang sudah gue tulis di posting tentang vendor catering gue, sebenernya dalam paket udah include undangan sebanyak 400 lembar. Tapi sayangnya vendor undangan dari Daffa Catering letaknya cukup jauh yaitu di Kramat Jati jadi gue, Dani dan nyokap akhirnya memutuskan untuk cari vendor undangan yang di sekitar Depok aja biar gampang ngecek2-nya.

Dari hasil browsing dan mampir ke blog-blog (ex) capeng lainnya, cuma ada 1 kesimpulan. Percetakan undangan di Depok ya sebagian besar nyaraninnya ke Citra Printing. Yah walaupun ada beberapa komentar negatif tentang percetakan ini tapi demi si kartu undangan yang tempat cetaknya dekat jadi gue, dani, dan nyokap akhirnya survey kesana.

Survey pertama gue berdua doang sama dani naik motor berbekal panduan google maps. Jadi buat para capeng yang belum tau lokasi citra printing ini ga perlu khawatir nyasar, pake google maps aja itu tepat kok diarahinnya. Btw, dari hasil baca2 blog orang banyak yang bilang kalo Pak Nizar yang punya citra printing ini galak jadi dari rumah udah persiapin mental soalnya saya agak cemen gitu orangnya.

Sampe sana ada sepasang capeng juga yang sedang liat2 undangan dan ada Pak Nizar sang empunya citra printing. Pas pertama kali kesana keadaan sedang agak chaos, beberapa pegawai berkali-kali mondar/i angkat kardus undangan yang sudah selesai cetak dan beberapa kali Pak Nizar terdengar marahin pegawainya karena ada undangan yang ketelisut entah dimana. Sempet ciut juga, akhirnya survey pertama ga lama-lama, setelah minta kartu nama kita langsung cabut karena saya takut kena omel juga. Hihihi. Maaf ya Pak Nizar.

Survey kedua berdua nyokap di hari minggu. Sebelumnya gue telpon Pak Nizar dulu untuk janjian karena sebenernya hari minggu jadwalnya citra printing libur. Disana gue dilayanin langsung sama Pak Nizar. Yah ternyata si Bapak ini cuma suaranya doang yang kedengeran galak padahal mah aslinya baik kok, nyokap ngobrol banyak sama Pak Nizar sedangkan gue keliling ruangan liat2 undangan yang gue pengen. Pak Nizar nyaranin ga usah bikin undangan bagus2 karena toh bakal masuk tempat sampah juga. Untuk ini gue setuju, karena selain untuk penghematan, emang toh pada akhirnya undangan kita bakal dibuang juga kan sama yang nerima.

Setelah liat2 beberapa contoh undangan, gue sepakat sama nyokap untuk bikin undangan single hard cover yang simpel.  Undangan gue akan berwarna hitam polos tanpa ada motif apapun. Untuk konten undangannya sendiri, gue punya beberapa poin, antara lain :

1. Ga pake gelar, karena buat gue gelar itu cukup untuk di masalah pekerjaan dan pendidikan aja, sedangkan nikahan itu sudah masuk ke ranah pribadi yang ga penting2 amatlah artinya gelar itu. Lagian gue menghindari kejadian pembandingan antara pendidikan si pihak laki2 dan perempuan. Males banget lah kalo sampe kejadian.

2. Ga usah pake "turut mengundang", sumpah sampe sekarang gue masih kurang paham maksudnya dicantumkan itu untuk apa karena belum tentu orang2 yang kita undang itu kenal sama daftar nama orang yang kita tulis di bagian turut mengundang itu kan.

Kita start ngedesain undangan di citra printing mulai tanggal 23 Oktober 2015. Seminggu kemudian tanggal 30 Oktober 2015 pihak citra printing ngirimin draft undangannya. Gue udah seneng lah dengan draft yang mereka buat, sesuai lah sama harapan gue. Cuma ada beberapa koreksi kecil kayak nama orangtua gue yang huruf depannya masih kecil, penggantian huruf buat nama di belakang undangan dan amplop bagian depan gue minta apus keterangan tempat dan tanggalnya biar polos dan bikin penasaran, Setelah draft diterima gue kasih liat ke nyokap dan ade gue dan mereka bilang suka. gue kemudian ngasih liat ke Dani dan disinilah gue menyesal karena disinilah keribetan terjadi.

Si pacar ga suka sama inisial dan logo di amplop undangan. Dia keukeuh minta diubah dengan alasan yang pertama bakal diliat orang itu ya amplopnya jadi amplop harus perfect. Kemudian dimulainya perubahan demi perubahan. Kita rubah sampai belasan kali. Dari masih sabar sampe akhirnya kesel sendiri. Salah satu pelajaran nih buat capeng lainnya, kalo mau rembugan soal konsep undangan mendingan dari awalnya. Di kasus gue, gue ga melakukan itu. Tipe pacar gue adalah tipe yang masa bodo di depan tapi rempong di belakang. Dari awal gue minta pendapat tentang konsep undangan dia selalu bilang, "udah atur aja", atau "terserah kamu", atau "aku sih iya aja." tapi pas draft-nya jadi malah bawel banget. Huuuuftt!!

Setelah berkali-kali revisi (cuma) inisial logo itu, akhirnya tanggal 11 November gue acc draft terakhir untuk segera naik cetak (walaupun logonya malah jadi aneh kalo menurut gue, tapi yasudahlah ya..!!). Pas proses revisi berkali-kali itu untungnya pihak citra printing juga termasuk yang responnnya cepet, tiap minta revisi ga sampe 2x24 jam pasti hasil revisinya juga udah dikirim lagi. Termasuk sabar juga ngeladenin pengennya pacar yang super ribet, sampe gue ga enak sendiri sama pihak citra printing karena revisi hal yang itu2 aja.

Tanggal 11 November itu gue gue acc langsung DP 50% dari total harga undangannya (sebenernya disuruhnya 500rb aja dulu). Oia, di citra printing itu pake sistem iket harga, jadi harga yang lo sepakatin di awal ya itu yang harus lo bayar saat acc. Dan di citra printing menerapkan minimal pemesanan 500 lembar, walaupun misalnya lo cuma butuh 300 lembar aja tapi yang harus lo bayar ya tetep seharga 500 lembar itu. aduh gimana jelasinnya ya gue bingung. gue kasih contoh kasus gue sendiri aja lah ya.

Gue cuma butuh 400 undangan. undangan yang gue mau di citra printing itu seharga 6000/lembar. nah tapi karena minimal pemesanan itu 500 lembar jadi yang harus gue bayar itu sebesar Rp.3jt. Pilihannya terserah sama si capeng sendiri. Kalo mau tetep keukeuh cetak 400 lembar harganya ya tetep Rp.3jt itu. Dan karena gue ngerasa sayang, jadi ya akhirnya gue pesen 500 lembar aja jadinya. Itung-itung backup undangan kalo ada undangan yang cacat. Selain itu undangan yang kelebihan itu bakal gue jadikan undangan formalitas aja, buat ngundang orang-orang yang gue tau persis ga bakalan dateng. Huehehehe.

Yak undangan beres, tinggal berharap proses naik cetaknya ga lama. Pas awal kesana deh Pak Nizar ngejanjiin kalo minimal 2 bulan sebelum acara undangan bakal selesai, dengan kata lain seharusnya paling telat januari undangan gue udah selesai dan siap dikirim. Dari yang gue baca dari blog capeng lainnya sih ada yang 3 minggu aja udah ada yang selesai undangannya sejak acc. Rencananya sih awal desember gue mau nanyain lagi. Jadi mari berdoa semoga undangan gue juga bisa cepet jadi.

Venue : Gd.Sabha Widya Wisma Makara UI

Gedung, ternyata ini salah 1 hal yang paling sulit dalam perencanaan pernikahan. Kenapa? Kalo gedung belum nemu, rencana pernikahan sama sekali ga bisa jalan. Ga bisa daftar KUA karena pasti nanti ditanyain lokasi pernikahannya dimana (kecuali yang akad dan/atau resepsinya dirumah). Yang pasti ga bisa bikin undangan juga karena tanggal dan gedungnya belum pasti juga. Ga bisa bikin souvenir karena tanggalnya belum fix (kecuali di souvenirnya ga dicantumin tanggal). Pokoknya ini gedung paling berpengaruh lah ya kalo menurut gue.

Balik ke soal gedung, nyari gedung jaman sekarang itu susahnya hampir sama kayak nyari jodoh. Giliran nemu gedung yang bagus, murah, eh tapi dah full booked terus sepanjang tahun biasanya. Belum lagi masalah lokasi, pasti pada pengen milih gedung yang letaknya strategis, minimal gampang dijangkau oleh keluarga kedua mempelai dan para tamu undangan. Dalam kasus gue, secara gue dan Dani sama2 orang Depok, ya pengennya nyari gedung juga ga jauh2 dari Depok. Kalo ga bisa dapet di Depok ya sementok2nya di kawasan Jakarta Selatan lah ya.

Dan sebagai pasangan yang ngeyel ga mau nikah di tanggal yang sesuai dengan ketersediaan, maka kita sengaja ga cari gedung yang sudah pasti bakal penuh, yah tau diri dari awal maksudnya. Kita cari di gedung2 yang kurang lebih jarang jadi favorit orang2 biar bisa dapet di tanggal yang kita mau. Hehehe. Perburuan gedung dimulai, kita mulai browsing2 gedung di sekitaran depok yang bisa dipakai untuk resepsi pernikahan. Untuk posisi diutamakan yang ada di jalan utama atau sekitar Margonda.

Beberapa lokasi gedung yang sempet kita survey antara lain:
1. HOTEL BUMI WIYATA.
Untuk yang paling strategis ya ini. Dan gue jatuh cinta dengan area pool-nya, tapi sesuai mandat nyonya besar (nyokap) kalo ga ada acara outdoor jadinya ya mengalah. Di BW ini ada 2 ruangan yang biasa dipakai sebagai tempat resepsi. Mereka menawarkannya sudah paket dan untuk paket tahun 2016 harganya kalo ga salah 64,5jt untuk 300pax. Sempet beberapa kali liat dekor pas lagi ada acara disana dan suka juga sama dekornya, cuma untuk makanan yang agak gambling karena pernah beberapa kali acara disana rasanya agak kurang konsisten. Sebenernya hampir aja kita DP disini tapi nyokap mengingatkan sebaiknya resespsi gue jangan di hotel, karena walau ini bukan hotel bintang 5 tapi nanti bisa aja ada image jelek apalagi gue, calon suami, dan nyokap adalah PNS. Akhirnya gedung ini dicoretlah dari list. Hiks.

2. CLUB PESONA KHAYANGAN DEPOK.
Pas kesini kebetulan lagi sama nyokap dan dikasih liat ruangannya. Ruangannya ada 1,5 tingkat, yang 1/2 tingkat biasanya buat area VIP atau keluarga. Entah kenapa gue ga sreg. Dan pas dikasih tau harga paketnya juga ternyata lebih mahal dari yang ditawarin BW. Disini untuk harga 2016 kalo ga salah sekitar 70-an. Abis liat ruangan nyokap tau2 nanya soal kolam renang dan ga lama kita dianter ke area kolam renang dan jatuh cintalah saya dengan area kolam renangnya. Area pool-nya lebih bagus dibanding BW dan karena banyak pohon2 kelapa jadinya berasa adem walaupun siang2. Di sekitar kolam juga udah ada tenda2 untuk gubukan, jadi ga perlu khawatir basah makanannya kalo sampe pas hari H acara ternyata turun hujan. Gue sempet merengek2 sama nyokap buat ngadain resepsi gue di area pool itu aja tapi tetep ditolak sama nyokap. Jadi akhirnya lokasi ini terpaksa dicoret juga.

3. HIDDEN PARADISE PONDOK CABE.
Karena masih penasaran banget sama resepsi outdoor dan bisikan jahat dari sana/i akhirnya gue dapet referensi tempat ini. ada webnya juga. Kalo liat di webnya sih tempatnya bagus banget. Gue sampaikan ke pacar dan pacar bilang kejauhan tapi gue keukeuh mo liat tempatnya dulu sampe akhirnya suatu hari gue diajak kesana sama si pacar dan OMG ternyata emang jauh banget dan agak mencil tempatnya. Untuk harga gue ga tau karena ga sempet tanya2. Karena alasan jauh itu tadi akhirnya lokasi ini dicoret. Hiks. Bye nikahan di alam terbuka yang sejuk.

Sempet desperate sama pilihan gedung di Depok yang terbatas dan nyokap berinisiatif nyari gedung di Jakarta Selatan. Kebetulan temennya ada yang anaknya mau nikah juga jadilah mereka berdua tiap weekend semangat jalan-jalan nyari gedung sekalian test food sana sini sambil nyari catering juga. Suatu hari nyokap bilang jatuh cinta sama gedung Balai Makarti Kalibata. Ngeliat posisi gedung di tempat yang akses jalan kesananya macet gue awalnya agak ragu tapi karena nyokap maksa terus akhirnya gue iyakan dan ternyata keberuntungan berpihak di gue. Gedung itu di tanggal yang gue pengen sudah full booked, jadi ya gedung itu dicoret juga. Hihi.

Seperti yang sudah gue tulis di posting sebelumnya, gue itu dapet catering duluan dibanding gedung. Jadi akhirnya ga mau ribet kita minta tolong sama Mbak Sumi dari Daffa Catering buat cariin gedung entah di Depok atau Jakarta Selatan yang masih kosong di tanggal yang gue pengen. Ga terlalu lama, Mbak Sumi ngasih kabar kalo masih ada gedung di Depok yang kosong di tanggal segitu, yaitu Gedung Sabha Widya Wisma Makara UI. Kita akhirnya survey kesana dan gedungnya walau udah agak tua tapi bagus, lumayan luas juga dan jauh dari keramaian, plus ada area kolam renang di samping gedungnya yang bisa dipake juga dengan tambahan biaya tentunya. Pas kesana sih kolamnya udah berwarna agak ijo gitu tapi nanti bisa lah diatur pas acara gue dibersihin dulu. Oia, untuk biaya sewa gedung tahun 2015, harganya Rp14juta dan kena charge Rp4juta lagi kalo mau pake tambahan area kolam renang. Setelah survey akhirnya kita deal di Gedung Sabha Widya Wisma Makara UI itu dengan pertimbangan gedung di Depok dan keluarga yang dari jauh bisa nginep di Wisma Makara UI yang sebelah sama gedungnya. Karena masalah gedung udah selesai jadi kita bisa lanjut ngurus undangan, dll. Semangaaat!!!

Vendor Catering : Daffa Catering

Orang-orang biasanya nyari gedung dulu baru nyari catering, tapi beda sama kasus gue yang malah dapet catering duluan dibanding gedung. Haha. Gegara nyokap yang gemes karena udah berbulan-bulan sejak keluarga Dani dateng kerumah di awal Mei tapi belum juga ada progress apapun sampe bulan September. Akhirnya nyokaplah yang turun tangan nyari2 gedung. Saat nyari gedung inilah nyokap menemukan catering yang nawarin harga paket yang pas. Catering yang akan gue pakai nanti adalah Daffa Catering.

Gue ambil paket untuk 800 pax dengan harga sekitar 90jt-an (lupa angka pastinya, hehe). Paket yang ditawarin udah termasuk lengkap, yaitu :

1. Gedung, Pelaminan dan Dekor (untuk acara siang);

2. Kartu undangan 400 pcs @ Rp4000,- hard cover;

3. Buffet utama 600 porsi (7 menu + komplimen);

4. Gubukan (8 gubuk);

5. Rias dan Busana Pengantin (termasuk among tamu) untuk Akad dan Resepsi di hari yang sama;

6. MC;

7. Cucuk Lampah/ Lengser/Tarian;

8. Hiburan (Organ, penyanyi, sound system);

9. Dokumentasi (Foto-Video);

10. Pelengkap (buku tamu, tempat angpau & souvenir dipinjamkan).

Jujur tadinya gue ga yakin pake catering ini. Gue dan Dani awalnya udah ngincer Alfabet catering tapi karena pertimbangan biaya, dll dan yang pasti karena titah baginda ratu (nyokap gue) akhirnya gue pake si Daffa Catering ini. Selama ini kita dibantuin sama Mbak Sumi dari Daffa Catering yang alhamdulillahnya orangnya enak diajak kerjasama walau nyokap termasuk rewel yang sering gangguin nanya ini itu.

Gue konsul sama Mbak Sumi soal tema pernikahan gue yang nantinya akan pake tema jawa pas akad dan Nasional pas resepsi. Warna yang akan gue pilih adalah hitam putih. Nyokap tadinya ga setuju karena takut 'mati' kalo pake itu tapi Mbak Sumi kasih liat dekor yang pake warna hitam putih juga dan malah jadi terlihat bersih dan elegan. Yang belum deal adalah bentuk pelaminan yang mau dipakai seperti apa. Kalo gue sih karena resepsinya itu Nasional jadi gue pengen pelaminannya pake yang Modern aja tapi nyokap kemaren udah jatuh cinta banget sama pelaminan dengan gebyok putih.

Sebelum DP kita diajak test food dulu sama Mbak Sumi. Kebetulan waktu itu Daffa Catering lagi perform di Gedung Pencak Silat TMII. Pas liat dekornya sih suka banget. Yang paling top adalah bunganya melimpah dan ada si pohon mapple putih yang gue suka banget. Overall nyokap suka makanannya, rasanya pas lah di lidah ga yang keasinan atau kemanisan gitu. Jadilah hari itu kita langsung DP Daffa Catering. Ya semoga nanti acara gue bisa sukses pake si Daffa Catering ini, Aamiin,,